参加登録にあたり、取得した個人情報等の取り扱いについて以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の利用について

当サイトではフォーム等から提供いただいた情報(名前、メールアドレス等。以下、「個人情報」と言います。)を以下の範囲で利用させて頂き、 本人の許諾なしで他の目的には一切利用しません。

1. 運営事務局からの連絡のため
2. 参加の際の連絡事項をお伝えするため
3. その他、本人から同意頂いた目的のため

2. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当フォームで取得した個人情報について、以下に該当する場合を除き第三者への開示及び、提供を一切行いません。

1. 個人情報保護法、その他の法令に基づき警察等の機関から開示を求められた場合
2. 本人からの同意がある場合

3. 個人情報の訂正及び削除等

1. 当運営チームでは、本人から個人情報の訂正及び削除を求められた場合、当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からの請求であることを確認の上、 個人情報の訂正及び削除を行います。
尚、合理的な理由に基づき個人情報の訂正及び削除を実施しない事を決定した場合、本人に理由を通知いたします。
2. 個人情報保護法、その他の法令に基づき個人情報の訂正及び削除の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。

4. ポリシーの改定

当運営チームでは保有する個人情報に対し日本の法令を遵守し、本ポリシーを適宜見直し、その改善に努めてまいります。
また、法令等の改定により必要とした場合、ポリシーの改定を実施します。

5. お問い合わせ先

ご意見、ご質問等の連絡及び、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、高専カンファレンス in 小山 2019 運営事務局(admincenter[at]oyama-conf.com)までメール お願い致します。